Politiek Archief is een open initiatief waarbij aanbieders van RIS-systemen, gemeenten, waterschappen en provincies gratis kunnen worden aangesloten.
Voor aansluiting op Politiek Archief dient een leverancier zijn content aan te leveren in een speciaal XML-protocol: polXML. Gemeenten, provincies en waterschappen die aangesloten willen worden op Politiek Archief kunnen deze XML-structuur op aanvraag ontvangen.
Via polXML zal het systeem van Politiek Archief dagelijks de gekoppelde gemeentelijke, provinciale of waterschapssystemen importeren en synchroniseren.

Hieronder staat een overzicht van de eisen voor aansluiting op Politiek Archief.

* metadata van de vergaderingen is beschikbaar (commissie, datum, tijd, … )
* de vergaderingen bevatten notulen (gekoppeld aan sprekers en partij)
* agendapunten zijn gekoppeld aan thema's
* vergaderingen bij voorkeur inclusief multimedia (audio/video-streams), welke gehost worden bij de leverancier (Flash Video)
* geëxporteerd in vastgestelde XML structuur en beschikbaar voor de PolitiekArchief servers.

Voor algemene vragen kunt u terecht bij secretariaat@politiekarchief.nl, voor technische vragen kunt u contact opnemen met techniek@politiekarchief.nl.