Handleiding Politiek Archief
Politiek Archief bevat een schat aan politieke informatie die u via verschillende zoekwegen kunt benaderen. Deze handleiding u helpt u hierbij snel op weg.
Politiek Archief heeft zes hoofdonderdelen, die u aantreft achter de buttons op de homepage. Deze
hoofdonderdelen bieden elk een zoekwijze waarmee u de vergaderingen in het archief kunt benaderen.
Verderop in de handleiding zal per onderdeel worden besproken wat de mogelijkheden zijn. Eerst
volgt een algemene uitleg over de opbouw van Politiek Archief.
In Politiek Archief zijn drie verschillende typen overheidsinstellingen opgenomen: gemeenten, provincies en waterschappen. In dit document zullen we verder spreken van 'gemeente', maar voor 'gemeente' kunt u dus evengoed 'provincie' of 'waterschap' lezen. Binnen de site zijn vier niveaus te onderscheiden: gemeenteoverkoepelend niveau, gemeenteniveau, partijniveau en sprekersniveau. Zo kunt u bijvoorbeeld vergelijkingen maken tussen gemeenten, onderzoeken wat er in de gemeenteraad is gezegd over onderwijs, kijken hoe het CDA heeft gestemd over een bepaalde motie, en wat raadslid Jansen van de VVD heeft gezegd over de speeltuin in stadsdeel West.
Beginnen met zoeken
Allereerst selecteert u altijd een gemeente waarin u wilt zoeken. Dat doet u door de naam van de gemeente in het zoekscherm op te homepage in te typen. Als snel zal uw keuze tevoorschijn komen en kunt u op 'selecteer' klikken.
Als u in meerdere gemeenten
tegelijk wilt zoeken, bijvoorbeeld om een vergelijking te maken, typt u gewoon de volgende gemeente van uw keuze en selecteert deze op dezelfde manier als de eerste. Mocht u de geselecteerde gemeente weer willen verwijderen, dan klikt u op het kruisje naast de gemeentenaam.
Bij het intypen van de naam van de overheidsinstelling krijgt u als u uw muis op 'Opgeslagen informatie' houdt informatie over wat er van deze gemeente in het archief is opgenomen:
Een andere manier om de gemeente van uw keuze te selecteren, is via de kaart. Deze bereikt u via 'Selecteer van de kaart' boven het zoekscherm op de homepage. U komt dan op de volgende pagina terecht:
Op deze manier is goed te zien welke gemeenten in het archief zijn opgenomen. Zoals bovenaan de afbeelding te zien is, heeft iedere soort overheidsinstelling een apart tabblad. Als u een overheidsinstelling op de kaart aanklikt, wordt deze automatisch opgenomen in het zoekscherm aan de rechterkant.
Vervolgens bepaalt uw zoekvraag de keuze voor één van de buttons op de homepage. Hieronder wordt toegelicht welke informatie u met de buttons kunt verkrijgen.
Stemmingen
Met deze optie kunt u achterhalen hoe er gestemd is over moties, amendementen en andere stembare items in gemeenteraadsvergaderingen. De informatie wordt weergegeven in een overzichtelijk diagram, waarin u in één oogopslag kunt aflezen hoe de stemverhouding ligt tussen partijen, en zelfs hoe de afzonderlijke raadsleden hebben gestemd.
Thema's
Binnen dit onderdeel kunt u alle vergaderingen in Politiek Archief doorzoeken op zeventien verschillende politieke thema's. Van Algemeen Bestuur tot Gezondheid en van Onderwijs tot Natuur en Milieu. Ieder agendapunt, iedere motie en ieder amendement in de vergaderingen is 'getagd' met zo'n politiek thema, zodat snel te achterhalen is waar, wanneer en hoe vaak er over een bepaald politiek thema gesproken is.
Personen & Partijen
Met deze optie benadert u het archiefmateriaal via de bijdragen van specifieke partijen of personen in de vergaderingen. Dit kan voor één partij of persoon, maar ook voor meerdere. Zo kunt u een vergelijking maken tussen de bijdragen van verschillende personen en/of partijen.
Zoeken
Binnen dit onderdeel kunt u de vergaderingen doorzoeken op trefwoord.Dit houdt in dat het systeem de notulen en titels van agendapunten etc. doorzoekt op het door u gekozen trefwoord.
Selecteer Vergadering
Met deze optie ziet u alle vergaderingen van een gemeente die in Politiek Archief staan onder elkaar weergegeven. De laatst toegevoegde vergadering staat bovenaan.
Moties & Amendementen
Dit onderdeel maakt het mogelijk alle moties en amendementen in vergaderingen te achterhalen. Dit kan voor alle partijen tegelijk, maar ook per partij om te kijken welke moties en amendementen er door die partij zijn toegevoegd. Als er over een motie/amendement gestemd is, is ook de stemverhouding meteen te zien in de zoekresultaten.Zoekresultaten
De zoekresultaten die na uw zoekopdracht naar voren komen, zien er voor elke button hetzelfde uit.
Ze zijn gerangschikt op datum, de laatst toegevoegde vergadering staat als eerste weergegeven. U kunt in het zoekscherm zelf kiezen voor een andere volgorde.
Als u vervolgens op een vergadering klikt, springt u meteen naar het agendapunt, de motie of het
amendement waar uw zoekopdracht betrekking op had. Bovendien begint de audio of video ook op dit
punt te spelen.
Een zoekresultaat ziet er als volgt uit:
Als u vervolgens de gehele vergadering wilt bekijken, klikt u naast het video- of audioscherm op het valpijltje. Nu staat dat ingesteld op 'Toon geselecteerde agendapunten', wat inhoudt dat alleen de agendapunten waar de zoekopdracht betrekking op had worden weergegeven. Als u 'Toon volledige vergadering' kiest, kunt u de gehele vergadering bekijken en dan begint ook de audio/video vanaf het begin.
Als u op een spreker klikt, krijgt u meer informatie over hem en zijn partij.
Als u wilt terugkeren naar de homepage, kan dat via het logo van Politiek Archief links bovenin de site, of via 'Home' links onderaan de site.
Vragen of problemen? Mail naar secretariaat@politiekarchief.nl of bel 010-7890965.
