Politiek Archief

Het handigst is om uw zoektocht te starten met het selecteren van een of meerdere overheidsinstellingen. De lijst van gemeenten, provincies en waterschappen die in Politiek Archief zijn opgenomen staan aan de linkerkant van het scherm. De lijst opent automatisch de gemeenten; voor provincies of waterschappen moet u het desbetreffende tabblad aanklikken. U klikt de gewenste overheidsinstelling aan en kiest vervolgens ‘Selecteer’. Daarna bepaalt u hoe u de content van de geselecteerde overheidsinstelling wilt benaderen. Daarvoor maakt u een keuze uit een van de zeven buttons die op de homepage staan.

Hoe zoek ik in meerdere gemeenten tegelijk?

Houd de Ctrl-toets (Command-toets voor applegebruikers) op uw toetsenbord ingedrukt en klik op de gewenste gemeenten. De geselecteerde gemeenten worden blauw gemarkeerd. Als u een verkeerde keus hebt gemaakt, klikt u nog een keer (met nog steeds de Ctrl-toets ingedrukt) op de gemeente. De blauwe markering verdwijnt dan weer. Als u in alle gemeenten tegelijk wilt zoeken, selecteert u ‘Alle’. Klik als de juiste selectie vaststaat op de knop ‘Selecteer’.

Hoe kom ik weer terug bij het hoofdscherm?

Bovenin ziet u het logo van Politiek Archief. Wanneer u hier op klikt, keert u terug naar het hoofdscherm. U kunt dan een nieuwe zoekopdracht invoeren.

Inhoud van het Politiek Archief

Kunnen de verslagen van mijn gemeente worden toegevoegd aan het Politiek Archief?

Zeker, heel graag zelfs. Politiek Archief is een open archief waaraan iedere overheidsinstelling kan meedoen. Meer informatie hierover vindt u onder ‘Meedoen’.

Bij sommige vergaderingen zijn uitgebreide verslagen gevoegd; bij andere is helemaal geen verslag gevoegd. Hoe komt dit?

Voor de tekstuele verslaglegging zijn wij afhankelijk van wat de overheidsinstelling aanlevert. Sommige kiezen ervoor een woordelijk verslag te maken, andere gemeenten stellen een besluitenlijst op of beperken zich tot de agenda. Het aangeleverde wordt rechtstreeks overgenomen in Politiek Archief.
Wanneer een gemeente, provincie of waterschap geselecteerd is, kan achterhaald worden welke informatie geregistreerd is. Ga hiervoor met de muis op de naam van de gemeente staan.

Kan ik fragmenten van het Politiek Archief gebruiken voor mijn eigen site?

Zeker. Als u de gewenste vergadering hebt gevonden, verschijnt naast de afspelende vergadering de knop ‘Embed player’. Als u hierop klikt opent zich een schermpje met een code. Deze kunt u implementeren op uw eigen site. Voor een link naar de PolitiekArchief-pagina, klikt u op de button ‘Share URL’, die ook naast de afspelende vergadering te vinden is.

Ik heb een technische onjuistheid ontdekt.

Politiek Archief is nog in betafase. Wanneer u een technisch probleem ontdekt, stellen we het op prijs als u dit meldt bij techniek@politiekarchief.nl.

Verschillende aspecten van Politiek Archief

Hoe zoek ik op thema in Politiek Archief?

Eerst selecteert u links de overheidsinstelling(en) waarin u wilt zoeken. Door op de button ‘Thema’s’ op de homepage te klikken, worden de politieke thema’s weergegeven waarop gezocht kan worden. Het is mogelijk op meerdere thema’s tegelijk te zoeken. Ook kan een tijdsperiode worden ingevoerd. De zoekresultaten geven bijvoorbeeld weer in welke vergadering er wanneer over het thema onderwijs gesproken is.

Hoe werkt het onderdeel ‘Stemmingen’ in Politiek Archief?

In dit nieuwste onderdeel van de site wordt vastgelegd hoe een fractie en een individueel raadslid stemt over moties, amendementen of andere voorstellen. Dit wordt grafisch weergegeven in een cirkeldiagram. In één oogopslag ziet u of een fractie unaniem of verdeeld heeft gestemd en welk stemgedrag andere fracties hebben. Het voornoemde cirkeldiagram heeft als titel de motie/het amendement/het voorstel waarover is gestemd. Het is mogelijk om op tijdsperiode te zoeken, op partij en ook op trefwoord.

Wat vind ik via het onderdeel ‘Personen en partijen’?

Via dit onderdeel kunt u gemakkelijk de bijdragen van politieke partijen en personen nagaan. U selecteert wederom (een) gemeente(n) en klikt vervolgens op de button. Dan verschijnen de gemeentespecifieke zoekopties. Tevens zijn in dit onderdeel ook de politieke thema’s opgenomen, zodat kan worden nagegaan wat een partij en/of spreker heeft gezegd over een bepaald thema.

Wat kan ik met de button ‘Selecteer vergadering’?

Via deze weg is makkelijk te zien wat de meest recente vergadering van een overheidsinstelling is. Eerst selecteert u links de gemeente, vervolgens klikt u op de button. U krijgt meteen een overzicht van alle opgenomen vergaderingen van deze gemeente, gerangschikt op datum.

Hoe werkt het onderdeel ‘Moties en amendementen’?

Aan moties en amendementen in vergaderingen hangt een extra tag. Daardoor zijn deze makkelijk terug te vinden in het archief . Door eerst (een) gemeente(n) te selecteren en dan de knop ‘Moties en amendementen’ aan te klikken, opent u de zoekopties. In dit menu is makkelijk na te gaan welke moties/amendementen (al dan niet door een specifieke partij) zijn ingediend en wat daarover gezegd is.

Waarin verschilt het onderdeel ‘Thema’s’ ten opzichte dat van ‘Zoeken’?

Stichting Politiek Archief heeft aan elk agendapunt, elke motie en elk amendement een label gekoppeld dat toont over welke politieke thema’s het gaat. De systematiek is voor iedere vergadering gelijk. Met het menu ‘Zoeken’ zoekt u op trefwoord in de titels van agendapunten etc. en in de tekst van de notulen. Hiervoor zijn wij afhankelijk van de content die de overheidsinstelling zelf aanlevert. De manier van verslagleggen kan per overheidsinstelling sterk verschillen (van korte besluitenlijst tot woordelijk verslag); dat geldt dus ook voor de zoekresultaten die het onderdeel ‘Zoeken’ oplevert. Als u bijvoorbeeld wilt weten wat er over het onderwerp ‘Gezondheid’ is besproken, dan kunt het beste de button ‘Thema’s’ gebruiken. Wilt u specifieker zoeken, bijvoorbeeld op gehandicaptenbeleid, dan doet u dit via het menu

Wat geeft het onderdeel Maps precies weer?

Als u op Maps klikt, opent u de kaart van Nederland met daarin grafisch aangeduid welke gemeenten opgenomen zijn in Politiek Archief.

Zoekproblemen

Ik kan een gemeente of vergadering niet vinden. Hoe komt dit?

(Nog) niet iedere gemeente heeft zich aangesloten bij Politiek Archief. Daarbij verschilt het per instelling wanneer men begonnen is met het digitaliseren van de verslagen. Pas vanaf dat tijdstip is de vergadering beschikbaar. Wij streven ernaar de nieuwste vergaderingen zo snel mogelijk beschikbaar te stellen.

Ik kan de stemming die ik zoek niet vinden, terwijl de vergadering waarin de stemming zat wel online staat. Hoe kan dit?

Het onderdeel ‘Stemmingen’ is het nieuwste onderdeel op de site. Pas vanaf de raadsperiode maart 2010 worden de stemverhoudingen ingevoerd. Voor oude vergaderingen zal de stemregistratie met terugwerkende kracht worden ingevoerd. Dit is een tijdrovende klus. Het kan dus inderdaad zo zijn dat de stemming die u zoekt nog niet geregistreerd staat.

Waarom hebben sommige partijen en sprekers geen relevante links?

Wij streven ernaar de links zo zorgvuldig mogelijk te verzamelen. Het is echter mogelijk dat de partij of persoon in kwestie geen persoonlijke pagina’s heeft, of dat wij deze nog niet hebben kunnen vinden. Als u links toegevoegd of verwijderd wilt zien, laat het ons dan even weten via de contactpagina.

Sommige sprekers hebben geen foto. Hoe komt dit en hoe is het te verhelpen?

Voor de foto’s zijn we afhankelijk van de overheidsinstelling zelf. Als u foto’s toegevoegd wil zien, kunt u contact met ons opnemen en de foto’s toesturen. Wij zorgen dan dat ze zo snel mogelijk worden geplaatst.

Staat uw vraag er niet bij? Neem dan contact op via de contactpagina.

De contactpagina

Politiek Archief	Help
Home	FAQ
Over	Begrippenlijst
Meedoen	Contact
Gebruikersvoorwaarden
Pers
On Tour
Partners